Circulares y Novedades
 Casa San Francisco de Sales - Centro Juvenil Reglamento Operativo
La disciplina es para él (Don Bosco), incansable elaborador de Constituciones y de reglamentos, obediencia a un orden objetivo que comprende indistintamente a superiores y subordinados y se expresa prácticamente en las reglas, reglamentos, en las tradiciones que gobiernan la vida de toda convivencia numerosa. Desde este punto de vista, no existe superior e inferior. La antinomia queda ya objetivamente superada: todos obedecen a unas exigencias de orden y de verdad: “Para conseguir buenos resultados de la disciplina, ante todo, es preciso que las reglas sean absolutamente observadas por todos (...) Esta observancia debe darse en los socios de la Congregación y en los jovencitos confiados por la divina Providencia a nuestros cuidados”. Braido, Pietro. (1989). La experiencia pedagógica de Don Bosco. Roma: LAS. pág. 161. Cita a Don Bosco en las buenas noches del 9/7/1875, M.B. 11, 253. Introducción: La cita de Don Bosco y de su genial investigador Pietro Braido, valen como una breve pero contundente fundamentación del presente reglamento, que intenta clarificar y ordenar la forma de funcionamiento del Centro Juvenil. Está destinado a todos los que forman parte del ambiente, educadores y educandos. Y creemos que gracias a él, los padres de los destinatarios podrán conocer mejor el ambiente educativo en el participan sus hijos, sobre todo si aúnan a este reglamento la síntesis del proyecto de nuestra actividad que aparece en la página del C.J. y se da a conocer en las reuniones de padres. Las normas y sugerencias de funcionamiento que aquí enunciamos son un paso más en el camino de la preventividad educativa y surgen de: • sintetizar en forma pragmática conceptos y procedimientos del Proyecto del Centro Juvenil, • poner por escrito reglas orales surgidas de la actividad cotidiana a lo largo de los años, • nuevas reflexiones sobre la praxis. Y cobran su verdadero significado en el contexto complejo de la actividad del Centro Juvenil y de su Proyecto, sin el cual no terminarían de comprenderse. Esperamos contribuir con ellas en nuestra búsqueda diaria de formar una Comunidad Cristiana al estilo de Don Bosco. Índice: A fines prácticos se organiza el presente reglamento en seis áreas a saber: 1) Horarios para el Día Sábado: Nivel I (SA y ADS) – Preadolescentes 11 a 14 años. a. La actividad para los preadolescentes (Nivel I) comienza a partir de las 10 de la mañana y concluye a las 16.00 hs. b. Las actividades especiales dentro de la institución, que impliquen horarios diferentes, serán avisadas previamente por nota con talón de autorización. c. Otro tipo de actividades, tales como salidas por grupos o reuniones en casa de los integrantes, implicarán nota o comunicación telefónica con los padres, solamente si son organizadas por el Centro Juvenil, en cuyo caso participarán los animadores de los grupos y/o los coordinadores. d. Los preadolescentes una vez dentro del Centro Juvenil, no podrán salir a la calle hasta que llegue el horario de salida. Para que se retiren antes, los padres deberán enviar una autorización por escrito o retirarlos personalmente. Al venir a retirar a sus hijos se anunciarán en recepción, donde aguardarán hasta que un animador acompañe a los chicos a la puerta. e. A las 16.00 hs. deberán retirarse, no podrán permanecer dentro de la Institución. Podrán retirarse solos. El Centro Juvenil no se hace responsable de los preadolescentes luego de que salgan de la Institución a las 16.00 hs. La forma en que regresen a sus casas es un acuerdo entre los padres y sus hijos. Cualquier situación diferente deberá ser comunicada previamente por los padres con notificación escrita. f. Si algún menor pidiera permanecer en la Institución hasta que sus padres lo vengan a buscar, podrá hacerlo, pero deberá esperar en la recepción o en la zona de la sala principal del Centro, no estará autorizado a estar jugando en el patio. g. Para las reuniones de los grupos (SA – ADS) se procurará mantener un horario relativamente estable preferentemente por la mañana. El almuerzo comenzará entre las 13.15 y las 13.30, su duración será de 45 minutos aproximadamente. Los retiros anticipados es conveniente que se realicen antes del mismo o luego de las 14.30. 2) Horarios para el Día Sábado: Niveles II y III – Adolescentes y jóvenes, 15 años en adelante. a. La actividad para estos niveles comienza a partir de las 14.00 hs. y concluye a las 20.00. No obstante las reuniones de los Grupos Mornese y Cagliero podrán realizarse o concluir pasado ese horario con expresa autorización de los Coordinadores del Nivel. b. Los participantes de los grupos del Nivel II podrán venir desde la mañana, por ejemplo a jugar, si se les autoriza previamente y puede estar con ellos alguno de sus animadores. c. Es frecuente que reuniones de los grupos de estos niveles se realicen en horarios, días y lugares especiales, sobre todo desde los grupos Mornese en adelante. d. Los integrantes de los grupos Valdocco I y II deberán concluir sus reuniones antes de las 20.00, casos excepcionales serán avisados a los adolescentes previamente, corresponderá a ellos la responsabilidad de comunicarlo a sus padres. e. Las reuniones de los grupos de menores, con participación del animador y/o coordinador, que se realicen fuera del Centro Juvenil y su horario, al igual que las actividades informales de los grupos, tales como salidas o encuentros, deberán ser informadas por los hijos a sus padres. No se generarán notas o llamados telefónicos por parte de los animadores o coordinadores. f. Los adolescentes, a partir de los 15 años podrán ingresar y salir de la Institución cuando lo deseen, sin previa autorización escrita de sus padres. El Centro Juvenil no se responsabiliza de esos ingresos o salidas. 3) Normas generales para las actividades: reuniones, convivencias, etc. a. Los adolescentes deciden libremente iniciar y continuar su participación en las actividades del Centro Juvenil, por lo que se espera una actitud de interés y motivación en las mismas, cada vez mayor a lo largo de los años. Asimismo se espera en el caso de los menores, el acompañamiento de sus padres en el interés y confianza en la propuesta y en quienes la conducen. Ellos son los primeros educadores de sus hijos y la actividad del C. J. no es más que una colaboración en esa tarea. b. Las actividades están dirigidas exclusivamente a los miembros de los grupos según sus edades y Nivel correspondiente. Aquellas que tuvieran un carácter especial y estuvieran destinadas a personas externas a ellos serán informadas adecuadamente. c. La confianza y el respeto por los animadores y coordinadores al igual que por las indicaciones que ellos dieran, será una condición indispensable para la participación en la actividad. Todo nuestro funcionamiento se basa en estas dos fundamentales condiciones de compromiso creciente con la propuesta y respeto a los educadores. d. Se espera que los grupos y cada miembro maduren en el respeto mutuo y la valoración recíproca, bases de la confianza que afianza los vínculos comunitarios cristianos. Por tal motivo, se buscará que entre ellos se respeten, se acepten y busquen tener cada vez más actitudes de comprensión y cariño por todos. Por lo que no serán aceptadas conductas graves de falta de respeto, burlas y toda actitud que tienda a la desvalorización de los otros o la desintegración grupal. e. Los animadores y animadores en formación se comprometen a mantener una actitud responsable y ejemplar en su conducta respecto de los más chicos. Respetando especialmente la condición de mantener con sus destinatarios una relación siempre educativa. f. Todos los participantes de los grupos, deberán tener una actitud de interés por el Proyecto y de participación activa para llevarlo adelante. Si bien esto se hace más manifiesto en los que sienten el deseo de animar grupos, que son los primeros animadores del Proyecto, todos los participantes son responsables de las diversas tareas, tales como limpieza, cocina, animación de eventos especiales, y otras actividades que se desarrollen. g. La vida de grupo se expresa especialmente en las reuniones y convivencias. Ambas cosas son irreemplazables. La asistencia a las mismas es una responsabilidad hacia sí mismos y hacia el resto de los integrantes del grupo, que surge de la opción de participar en este proyecto. No tiene sentido intentar formar parte de la actividad si no se participará de reuniones y convivencias en forma frecuente, ya que nuestra propuesta de grupos se diluye sin esto. h. El Itinerario o recorrido formativo grupal se desarrolla en las reuniones. Tienen entonces una sucesión lógica y pensada con anticipación (alto nivel de planificación). La asistencia debe tener un ritmo regular, no es esperable que haya períodos de largas ausencias que desconectan totalmente a los participantes y sus grupos. Como orientación indicamos el nivel mínimo de asistencia a las reuniones que consideramos adecuado en cada etapa y role: i. Sociedad de la Alegría I y II: es común una asistencia más oscilante, especialmente en SA I, lo esperable es alrededor de un 40 o 50%. ii. ADS I y II: se espera una asistencia a las reuniones mayor al 60% . iii. Valdocco I y II, Mornese I: se espera una asistencia a las reuniones mayor al 75%. iv. Mornese II en adelante: dada la edad de los destinatarios y el nivel de pertenencia al grupo y al proyecto que se espera a esta edad, no vemos necesario precisar un porcentaje específico de asistencia. v. Los niveles muy bajos de asistencia a las reuniones sin motivo real, especialmente a partir de ADS II, dificultan la continuidad del proceso, tanto para el participante como para el grupo, que puede vivirlo como una falta de interés y percibe la desconexión. Si esto sucediera se comenzará por hacerle ver al joven la situación y se le pedirá que reflexione acerca de si está interesado en la propuesta. Si la situación continúa, se podrá pedir al participante que deje de ser parte de la actividad temporariamente o en forma definitiva. vi. La participación en talleres implica una asistencia aún mayor dada la actividad que se realiza. Más aún en propuestas de equipo como coro, teatro, etc. donde las ausencias de uno perjudican a todos. vii. La asistencia de los animadores a su actividad de reunión debe ser más exigente aún, ya que sus destinatarios necesitan su presencia en cada actividad. Cuando no pudieran estar presentes deberán informarlo a los coordinadores con la debida anticipación para poder suplirlos o reorganizar la actividad. viii. Los animadores y Coordinadores serán los responsables de tomar nota de la asistencia de los participantes. En base a ella se evaluará cada situación que lo amerite. i. Respecto de la participación en las convivencias podemos decir que ellas son la actividad más querida y valorada por los jóvenes y educadores en nuestra actividad. Se espera la participación en todas y cada una, ya que cierran e inician las etapas, lo que las hace centrales en los Itinerarios. j. Respecto de la participación en las Convivencias se agrega a lo dicho en el punto anterior lo siguiente: i. Las convivencias implican un mini itinerario seriamente planificado e involucran en general a más de cien destinatarios. Razones ambas por las cuales la disciplina y la obediencia a las indicaciones de los educadores son la única forma de hacer posible el buen desarrollo de la misma y facilitar la seguridad de los menores. ii. Por las razones mencionadas, los participantes deberán iniciar la convivencia en la salida conjunta y concluirla con todos. iii. El ingreso tardío a la convivencia o el retiro anticipado de la misma, solamente podrá suceder con autorización previamente solicitada al Coordinador Responsable del Nivel, que lo autorizará únicamente por razones de salud, estudio o trabajo. Casos excepcionalísimos como compromisos familiares serán evaluados especialmente. En el caso de menores, solamente podrán llegar más tarde o retirarse antes si lo hacen con los padres, tutores o adultos acreditados con autorización escrita de los mismos. iv. Bajo ninguna circunstancia se permitirá que los participantes se retiren y vuelvan a la Convivencia. v. Esto no aplica a los mayores de edad que puedan necesitar salir del lugar momentáneamente para realizar una compra, por ejemplo. Lo que será excepcionalísimo y solamente con autorización del Coordinador que evaluará el pedido. vi. Participar de una convivencia implica conocer al grupo, haberse integrado a él, y por otro lado que el adolescente sea conocido por parte de animadores y coordinadores. Por lo tanto podrán ir a las convivencias quienes hayan tenido una presencia regular en el recorrido del grupo en el período anterior a la misma. Para Nivel I se requerirá haber estado en, al menos, ocho reuniones previas (sucesivas o no). La primer convivencia de Valdocco I y las convivencias de convocatoria tendrán requisitos diferenciales. vii. Para participar de las convivencias será indispensable: • confirmar respetando la fecha tope indicada en la circular, • entregar la autorización, • realizar el pago de la misma, • poseer las contribuciones al día Quien no cumpla con estos requisitos no podrá subir al micro ni presentarse en el lugar para participar. Será conveniente haber entregado previamente la ficha personal viii. En caso de enfermedad de los participantes serán los animadores o coordinadores quienes lo comunicarán a la familia y/o al servicio de salud de emergencias del lugar. En caso de menores, de ser necesario que su regreso anticipado, se solicitará que los padres lo retiren. ix. Los casos de graves dificultades disciplinarias han sido muy poco frecuentes. De ocurrir con algún menor se hablará con los padres para que los pasen a buscar o para enviarlo a su casa en automóvil particular acompañado por un mayor responsable. k. Convocatorias e incorporaciones: i. Las convocatorias para formar parte de los grupos se realizarán al comenzar el año en: SA I y II, ADS I y II, Valdocco I. ii. Podrá incorporarse a nuevos miembros a lo largo de la primera etapa del año, y excepcionalmente en la segunda de SA I, ADS I y Valdocco I. iii. No podrán incorporarse nuevos miembros a partir la segunda mitad de año en SA II y ADS II. iv. Es excepcional la incorporación en las etapas siguientes a Valdocco I, dado el camino ya recorrido. Los casos especiales serán definidos por el Coordinador del Nivel o el Consejo del Centro Juvenil. En estas etapas, debe tenerse en cuenta que estas incorporaciones implican una dificultad para el grupo que ya está conformado, por lo que se hace indispensable que si hubiera alguna anexión, sean casos de adolescentes o jóvenes que conozcan la finalidad del proyecto y adhieran a ella. v. La edad de los destinatarios es criterio básico de agrupación. vi. Los requisitos para participar de un grupo son: el interés creciente por el proyecto, la apertura a la fe y la adhesión a los valores del ideario, especialmente el respeto a los pares y a los educadores y sus propuestas e indicaciones. vii. El número de participantes en cada grupo es un elemento metodológico fundamental a tener en cuenta ante una posible incorporación de nuevos miembros o reorganización estructural. Se procurará no tener grupos más numerosos que lo indicado en el Proyecto del CJ. 4) Convocatoria de animadores, duración y responsabilidades de los mismos a. Los animadores del Nivel I deberán estar participando de los grupos Valdocco II en adelante o haber completado la etapa Mornese. b. Dichos animadores serán convocados a mediados de la etapa Valdocco I. Y todos los que se ofrezcan podrán iniciar el proceso de formación. c. Como requisito previo a la animación realizarán durante un semestre un proceso de formación teórico – práctico, en el que se evaluará su asistencia, capacidad de animación, actitudes maduras y responsables, conocimiento teórica mediante un examen final. La decisión acerca de quiénes están en condiciones de hacerse responsables de la animación de un grupo corresponde al Consejo del Sector y al Equipo de Formación. d. Buscando que los grupos se sientan animados por una comunidad de animadores y para facilitar que se establezca entre educadores y educandos una relación adecuada, los animadores del Nivel I animarán un mismo grupo por un año. En forma excepcional podrán volver a estar con ese grupo otro más a lo largo de la etapa SA - ADS, pero nunca esos años serán continuos (Máximo dos años no consecutivos). e. Desde esa misma perspectiva se fundamenta proponer que los animadores del Nivel II estarán a cargo del grupo por uno o dos años continuos. Excepcionalmente, podrá haber un tercer año, preferentemente no seguido a los anteriores (Máximo tres años, no más de dos consecutivos). Un animador que haya animado al grupo en la etapa ADS no podrá animarlo en la etapa Valdocco. f. La falta de responsabilidad en la tarea de animación o las actitudes no educativas en los vínculos con los destinatarios, podrán ser motivo para pedirle a un animador que deje la animación en forma temporaria o definitiva. g. Animar es una responsabilidad completamente diferente que ser participante de un grupo. Por lo que las actitudes personales respecto de la Fe y los valores del ideario, deberán ser explícitas y evidentes en los animadores. h. Sobre los animadores para Nivel II y Coordinadores de Nivel I: i. Serán convocados personalmente por el Consejo del Sector, no en forma masiva sino individualizada. ii. La convocatoria se realizará anualmente, según la necesidad, por lo que podrá haber años en los que no se convoque. iii. Se realizará a animadores de Nivel I mayores de 20 años, tal y como se explica en el apartado correspondiente del Proyecto del C.J. iv. Los convocados participarán primero de la etapa formativa de un año, que profundiza y complementa la realizada para animar Nivel I. Luego podrán ser invitados a distintas tareas de animación-coordinación en los Niveles I-II.   5) Otras normas y criterios: a. Los Coordinadores de ambos niveles y los animadores del Nivel II son los interlocutores válidos para los padres de los menores que participan de la actividad. Sus nombres figuran en la página Web en la sección de Educadores. La página se actualiza ante cualquier modificación. Los animadores de Nivel I (SA y ADS) no atenderán padres y derivarán toda situación a los coordinadores del Nivel. b. Los padres de los destinatarios que deseen comunicarse o informarse podrán: i. Visitar la página Web del Centro Juvenil: www.cjsanfra.com o www.cjsanfra.org ii. Enviar un mail al correo de contacto que figura en dicha página, para toda consulta que no requiera respuestas urgentes. iii. Llamar a los teléfonos de la Institución los días sábados de actividad, de 11.00hs. a 18.00hs. Dichos teléfonos pueden consultarse en la página Web de la Casa San Francisco de Sales o en la del Centro Juvenil de la Casa. iv. Solicitar entrevistas de forma telefónica. v. Presentarse espontáneamente los días sábados, pero en estos casos la atención quedará limitada a la disponibilidad horaria de los responsables. Siempre se procura que haya algún responsable del Equipo Administrativo para consultas de rápidas de esa índole. vi. Participar de las reuniones de padres que se realicen a lo largo del año. Cabe remarcar la enorme importancia de estas reuniones, sobre todo la que convoca a los de los nuevos participantes. c. Durante el horario de la actividad del sábado o en las convivencias, los participantes deberán avisar de cualquier dificultad que tengan (por ejemplo de salud) a sus animadores y coordinadores que serán quienes, de ser necesario, se comunicarán inmediatamente con los padres del menor y/o con la asistencia médica. d. El almuerzo deberá abonarse temprano por la mañana, de ser posible antes de las 11hs. para poder organizar la cocina. e. Por cuestiones organizativas los adolescentes no podrán traer viandas personales ni bebidas especiales para el almuerzo. Cuestiones médicas deberán ser informadas en la ficha personal y acordadas con los coordinadores. f. Se propone que los adolescentes, en especial los más chicos, no traigan a ninguna actividad objetos de valor que puedan romperse o extraviarse. El Centro Juvenil no puede hacerse responsable del cuidado de dichos objetos. g. Para evitar pérdidas, el Centro Juvenil tiene percheros donde deberán dejar sus cosas personales y no tiradas en el patio. h. Está terminantemente prohibido fumar, menores o mayores de edad, dentro de las instalaciones de la Casa San Francisco de Sales. Los menores no podrán fumar en ninguna actividad del Centro. i. No se podrá beber ningún tipo de bebida alcohólica en ninguna de las actividades del Centro Juvenil. Esta norma incluye a los mayores de edad y rige para los días de actividad normal tanto como para las fiestas y Convivencias. j. El uso de skates o rollers estará solamente permitido para aquellos preadolescentes de entre 11 y 13 años que hayan traído por lo menos una vez en el año la autorización escrita de su padres para realizar esta actividad específica. No se permite el uso de bicicletas.   6) Aspectos administrativos y económicos. a. Todos los participantes de los grupos deberán traer o actualizar a principio del año su Ficha Personal. Además de la ficha se le sacará a cada chico una foto individual para agregar a su legajo digital. Esta foto será exclusivamente de uso interno (no web). b. A principio de año se enviará una nota pidiendo la autorización a los padres para poder utilizar en la página web fotos donde aparezcan sus hijos. c. Si bien la actividad es gratuita, para el sostenimiento de la misma se necesita una mínima contribución mensual cuyo monto se definirá a principio de año, pudiendo ser modificado si las circunstancias lo requirieran. Las contribuciones serán obligatorias, en caso de dificultades económicas por parte de las familias se deberá conversar con los responsables del Área Administrativa. d. Para poder participar de las convivencias se deberá haber abonado el costo de las mismas y no tener contribuciones impagas. e. El almuerzo se abonará cada sábado en que se participe del mismodeberá ser abonado cada sábado por todo comensal. Una vez abonado, si este se ha iniciado en horario, no se devolverá el importe aunque el menor deba retirarse justo antes. f. Algunos talleres podrán implicar una mínima contribución extra. g. En los casos debidamente fundamentados, las dificultades económicas reales serán tenidas en cuenta. Para ello es fundamental la comunicación de los padres o de los jóvenes mayores, con los responsables de las tareas administrativas. h. Asimismo, el Centro Juvenil aceptará ayudas económicas especiales de quienes quieran brindarlas, para lo que deberán comunicarse con los Coordinadores Administrativos. En los últimos años, la colaboración material por parte de los antiguos participantes de los grupos o de familias vinculadas a la actividad, ha sido un refuerzo indispensable para las diferentes actividades.

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